Penyelenggara acara adalah
istilah lain Event Organizer untuk
penyedia jasa profesional penyelenggara acara. Meski bisa dialihbahasakan,
namun umumnya istilah aslinya tetap dipergunakan. Atau untuk mudahnya
disebut EO Pada dasarnya, tugas dari EO. adalah membantu
kliennya (client) untuk dapat menyelenggarakan acara yang diinginkan.
Bisa jadi hal ini karena keterbatasan sumber daya atau waktu yang dimiliki
klien, namun penggunaan jasa EO. juga dimungkinkan dengan alasan agar
penyelenggaraannya profesional sehingga hasilnya lebih bagus daripada bila
dikerjakan sendiri.
Dilihat dari jenis acara yang diadakan, E.O. dapat
dikategorikan menjadi:
· One Stop Service Agency: E.O. besar
yang mampu menyelenggarakan berbagai jenis acara hingga skala internasional
sekalipun.
· MICE : Kependekan dari Meeting,
Incentive, Convention, Exhibition). E.O. yang khusus bergerak di bidang
penyelenggaraan acara berbentuk pertemuan.
· Brand Activation ; adalah EO
yang secara spesifik membantu client-nya untuk mempromosikan dalam rangka
peningkatan penjualan, peningkatan pengenalan merk di kalangan konsumen, dengan
berinteraksi langsung ke target marketnya.
· Musik dan Hiburan: E.O. yang
memiliki spesialisasi di bidang hiburan terutama musik.
· Penyelenggara Pernikahan: E.O. yang
mengkhususkan diri membantu klien mengadakan pesta pernikahan.
· Penyelenggara Ulang Tahun: E.O. yang
ahli membuat pesta ulang tahun termasuk untuk anak-anak.
· Penyelenggara Pribadi: E.O. khusus
yang bergerak untuk penyelenggaraan pesta pribadi terutama bagi orang kaya.
· Komunitas Event Organizer Indonesia,
media promosi event untuk event dan bermacam acara
Event Organizer adalah Usaha yang Menjanjikan Masa
Yang Akan Datang
Tingginya persaingan dunia usaha dewasa ini menuntut
para pelaku usaha semakin gencar melakukan berbagai optimalisasi usahanya
melalui perusahaan professional ekternal untuk menangani beberapa kegiatan
penunjang kegiatan promosi. pernyataan tersebut adalah peluang emas bagi event
organizer untuk memberikan kontribusi kepada kliennya bahwa semua sektor
promosi dapat dilakukan dengan baik pada event organizer sebagai rekanan
kerja.
Perkembangan bisnis E.O semakin hari semakin
mengeliat, tidak saja memberikan keuntungan financial yang tidak sedikit, akan
tetapi usaha event organizer / E.O ini dapat bergerak dengan modal dari kecil.
menginggat untuk mendirikan sebuah usaha E.O yang paling utama adalah keyakinan
dari pemilik, SDM yang memadai, dan jaringan sosial yang cukup menunjang adalah
pondasi dasar mendirikan sebuah Event Organizer.
Event Organizer Merupakan Industri Kreatif Terus
Berkembang
Event Organizer tidak bisa lepas dari unsur kreatif
penekanan ini lebih bagaimana sebuah E.O memberikan sentuhan kreatif dan
pelayananan terhadap jasa yang diberikan kepada kliennya. dalam mengembangkan
sektor usahanya E.O harus mampu memberikan konsep yang inovatif untuk merambah
ke sektor yang memungkinkan untuk dikembangkan dalam satu unit usahanya. adapun
diantaranya :
·
jasa
pelayananan SPG/SPB Agency
·
Penyedianan
Tenaga Marketing Eksternal.
·
Penyedianan Tenaga
Outsourcing
·
Pelayanan
Sentra Jasa Terpadu (Tour Agency, Free Lance Agency, dll)
·
Lembaga
pelatihan tenaga kerja terampil